Huisreglement vrijwilligers

HUISREGLEMENT VRIJWILLIGERS

(afspraken & richtlijnen)

Leven in een groep kan niet zonder de nodige afspraken. Je bent in het kindertehuis immers niet alleen en dat betekent dan ook dat je rekening moet houden met anderen. Om het voor iedereen zo aangenaam mogelijk te maken tijdens zijn of haar bezoek aan Kebene Children’s Home, wordt de bezoeker vriendelijk verzocht onderstaande richtlijnen na te volgen.


BASISPROFIEL VAN DE VRIJWILLIGER

  • minstens 18 jaar oud zijn
  • enthousiaste belangstelling, interesse, respect, inzet en initiatief tonen voor het KEBENE project
  • in team kunnen samenwerken
  • bereid zijn om je minstens 5 dagen per week in te zetten binnen het project
  • tolerante houding aannemen en respect tonen t.o.v. de andere vrijwilligers en het personeel met wie je samenwerkt
  • tolerante houding aannemen, respect tonen en afstand houden t.o.v. de Keniaanse stafmedewerkers en kinderen
  • zich kunnen inleven in de Afrikaanse cultuur
  • goede beheersing van de Engelse taal

VERBLIJF

Vrijwilligers kunnen een verblijf in KEBENE combineren met een verblijf in de eigen lodges & cottages. Uiteraard kan je ook kiezen voor één van de vele hotels in de nabije omgeving.  Hotelkosten zijn voor eigen rekening. Meer details en een mogelijkheid om te reserveren of boeken vind je op:

www.kebenecottages.com

Ook een safari, excursie of het bezoeken van een andere bezienswaardigheid zijn voor eigen rekening. Wij willen je graag bijstaan en de nodige informatie verschaffen, zodat je de juiste en meest voordelige keuze kunt maken.  Wij staan open voor alle tips en willen naar het beste streven.


RICHTLIJNEN KEBENE CHILDREN’S HOME

  • ­ voldoen aan het basisprofiel van een vrijwilliger (zie hierboven)
  • het bezoek aan het project is volledig op eigen risico
  • het belang van de kinderen in het project staat steeds op de eerste plaats
  • respect voor het dagschema van de kinderen
  • respect voor de huisregels van het project
  • respect voor de ontwikkeling van de kinderen
  • respect voor het gezag van de manager, de social worker en het overige personeel
  • respect voor andere bezoekers en alle leden van het team in Kenia, België en Nederland
  • respect voor de Keniaanse cultuur
  • ondersteuning bieden aan het KEBENE project
  • er is zeker ruimte voor eigen initiatief, altijd in overleg met het plaatselijk management, de projectverantwoordelijken, Pasci en/of Arianne
  • geen ruzie in het project
  • een relatie met één van de kinderen en/of stafmedewerkers is niet toegelaten
  • zuinig zijn op de spullen in het project en de vrijwilligerswoning
  • problemen altijd intern oplossen en meteen voorleggen aan het plaatselijk management, Pasci en/of Arianne
  • stil zijn tijdens het eten
  • meehelpen met huiswerk
  • alcohol, drugsgebruik en roken is niet toegelaten in KEBENE of haar nevenprojecten.  Dit kan wel op het terrein van de lodges, cottages en de villa.
  • eten wat de pot schaft, tenzij er een speciaal dieet vereist is
  • geen kabaal meer maken na kinderbedtijd
  • afspreken met vrienden buiten het project, tenzij het in het belang van het project is
  • voor je eigen veiligheid en die van iedereen binnen KEBENE worden er overdag en ’s nachts geen Kenianen en/of onbekenden toegelaten in de ‘vrijwilligers compound’
  • gastvrij ontvangen van andere bezoekers, toegelaten door KEBENE zelf
  • sponsoring door bezoekers meteen inleveren dan wel melden bij het management
  • Indien de vrijwilliger beschikt over extra sponsorgeld, wordt in samenspraak met de projectverantwoordelijke en het management overlegd waaraan dit het best en meest efficiënt besteed kan worden.
  • goede persoonlijke hygiëne
  • kinderen worden alleen gestraft door het management of het personeel
  • je afwezigheid melden bij het management of het personeel
  • uitstapjes overleggen met het management
  • vrijetijdsbesteding van de kinderen in overleg met het management
  • kinderen verlaten het project alleen in overleg met het management en volgens de regels van de overheden
  • dress-code bij vrijwilligerswerk in KEBENE: een rok, lange broek, kleed of een sjaal over je short.
  • Laat juwelen en luxeartikelen thuis. Al zijn het maar nepjuwelen, voor een Keniaan hebben deze waarde. Waardevolle voorwerpen worden in de safe bewaard.
  • aan niemand geld lenen of geven, hoe graag je ze ook ziet
  • besef je voorbeeldfunctie zowel overdag als ’s nachts!

Wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, medische kosten en diefstal.

Wat als je de algemene en praktische afspraken niet naleeft?

KEBENE heeft het recht om de samenwerking vervroegd stop te zetten, indien na 2 schriftelijke verwittigingen geen verbetering merkbaar is. De vrijwilliger dient zijn retourticket in dit geval zelf te bekostigen.


GELOOF

Het geloof is zeer belangrijk en daar wordt ook de nodige aandacht aan geschonken. Toch stellen we geen specifieke eisen aan vrijwilligers wat betreft geloofsovertuiging.

We gaan ervan uit dat iedere vrijwilliger de religie in het weeshuis respecteert en niet schaadt met ongepast gedrag. Dit houdt in dat wij verwachten dat zij ook respect zullen tonen tijdens de gebeden (ochtend, voor het eten, avond).

De kinderen gaan op zondag naar de kerk, meestal begeleid door vrijwilligers.


HUISWERK

Dagelijks moet de agenda van elk kind nagekeken en afgetekend worden. De kinderen doen ook meteen hun huiswerk nadat ze van school komen. Indien ze klaar zijn met hun huiswerk, zal iemand van het personeel of vrijwilligers dit nakijken.


BEDTIJD

s’ Morgens worden de kinderen gewekt rond 05u00. Tijdens de schoolperiode gaan de kleintjes slapen om 20u30, de grote kinderen om 21u30. In de vakantieperiodes gaan de kinderen rond 22u00 slapen.


VERZORGING

  • de kinderen worden aangespoord om zich zowel ’s morgens als ’s avonds te douchen
  • de kinderen moeten dagelijks hun tanden poetsen in de ochtend en ’s avonds voor het slapen
  • er wordt op toegezien dat de kinderen zeep, shampoo en tandpasta gebruiken
  • voor elke maaltijd moeten de kinderen hun handen wassen
  • voor het slapen gaan, moeten de kleintjes naar toilet
  • indien er medicatie moet ingenomen worden door één van de kinderen, dient deze mede gecontroleerd en herinnerd te worden

KINDEREN VAN EN NAAR SCHOOL BRENGEN

De kinderen worden begeleid door de watchman, samen met de vrijwilligers. In de ochtend vertrekt er een eerste groep rond 6u30. De kleintjes vertrekken rond 7u30. Aangewezen is om omstreeks 5u al mee te helpen met de voorbereidingen in Kebene.  De kleintjes vertrekken rond 7u30.

Makaela Alexander School (op 20 min. van KEBENE)

Word Of Life Academies (op 20 min. van KEBENE)

Omstreeks 15u00 vertrekken de eerste vrijwilligers weer naar school en komt de eerste groep (kleinste kids uit Kebene) terug van school, de oudere kinderen hebben dan nog les en komen meestal zelf in groep terug naar KEBENE. Ook voor hen is het leuk om hen op te halen in de late namiddag.


TAKEN & ACTIVITEITEN BINNEN KEBENE

  • tuin aanleggen of onderhouden, pitten & zaden planten, onkruid weghalen
  • medische kamer ordenen en voorzien van alle benodigdheden
  • klaslokaal inrichten en onderhouden
  • kledij sorteren, herschikken
  • huiswerk mee opvolgen, helpen en nakijken
  • meehelpen in de keuken, boodschappen doen
  • spelletjes en andere educatieve activiteiten organiseren
  • speeltuin opruimen en waakzaam zijn voor veiligheid
  • voetbal-,  volleybal, of andere sportwedstrijden organiseren
  • kinderen aanzetten tot persoonlijke verzorging, handen wassen, tanden poetsen, nagels knippen, …

Specifieke taken

  • begeleiden en uitschrijven van naaiopdrachten
  • begeleiden en bezoeken van de jongerenprojecten (Youths & Adults)
  • mee organiseren om het klaslokaal operatief te krijgen
  • installeren van de computers en operationeel houden
  • computerlessen geven
  • actief meehelpen op de landbouwgrond

 

De bovenstaande afspraken worden bevestigd in een door beide partijen ondertekend document.


TIPS TO DO

Tijdens je verblijf op het Afrikaanse continent raden we zeker aan om een strandbezoek en eventueel een safari te doen. Wat kan je in de omgeving van KEBENE allemaal in je vrije tijd doen … We geven je alvast een paar leuke tips!

  • ééndagstrip Wasini Island
  • ééndagstrip Shimba Hills (safari)
  • bezoek aan Funzi Island
  • bush wandeling
  • fietstocht
  • trip naar Congo River
  • een motortrip naar het binnenland, in combinatie met een bezoek aan het landbouwproject van KEBENE
  • kamperen op de landbouwgrond van KEBENE
  • bezoekje aan Ukunda market

Een lekker hapje of drankje kan je vinden bij:

  • KEBENE Cottages, zoals oa BBQ of pizza, …
  • Leonardo’s
  • Bar ‘Fourty Thieves’

Voor bijkomende info of tips omtrent het onderstaande kan je ons ook altijd raadplegen. 

geld omzetten – banken – pinnen – simkaart – malaria – kledij – taal – eten & drinken – plaatselijke do’s & dont’s – …

We helpen je graag verder!